Абмен электроннымі дакументамі

З 2021 года ГК «А-100 АЗС» працуе з электроннымі дакументамі.

Гэта азначае, што дамовы, дапаўненні і дадаткі да іх, пагадненні, акты і іншыя юрыдычна значныя дакументы падпісваюцца толькі ў электронным выглядзе з дапамогай электроннага лічбавага подпісу.

Дадатковая інфармацыя

Як гэта працуе

Абмен электроннымі дакументамі адбываецца праз вэб-сэрвіс абмену электроннымі дакументамі QuiDox.by (www.quidox.by, www.квидокс.бел).

Кожнаму карыстальніку вэб-сэрвісу QuiDox.by ствараецца асабісты кабінет, у які запампоўваецца дакумент, падпісваецца пры дапамозе ЭЛП і накіроўваецца нам на подпіс. Мы падпісваем дакумент ЭЛП, і вы бачыце падпісаны дакумент у сваім асабістым кабінеце. Вы можаце спампаваць дакумент у свае сістэмы, а можаце захоўваць яго ў сэрвісе QuiDox.

Вы можаце працаваць у QuiDox толькі на прыём уваходных дакументаў – атрымліваць ад нас падпісаныя электронныя дакументы і падпісваць іх пры дапамозе ЭЛП са свайго боку. Адпраўляць падпісаныя дакументы нам не трэба – статус дакумента імгненна адлюстроўваецца ў нашай сістэме.

QuiDox.by забяспечвае бяспечнае і надзейнае захоўванне як зыходных, так і ўваходных паведамленняў з дакументамі без абмежавання тэрміну. Удзельнікі ланцужка абмену дакументамі могуць спампаваць усе дакументы для лакальнага захоўвання.

Звярніце ўвагу: электронны дакумент павінен быць падпісаны электронным лічбавым подпісам асобы, якая ўказана ў дакуменце як падпісант.

Электронны дакумент з ЭЛП уяўляе сабой ZIP-архіў, у якім утрымліваецца сам дакумент і файл электроннага подпісу. Арыгінал электроннага дакумента існуе ў электронным выглядзе і не патрабуе раздрукоўкі.

Колькі гэта каштуе

Усю інфармацыю можна знайсці на сайце www.quidox.by

Атрымліваць, падпісваць ЭЛП і захоўваць дакументы ў сэрвісе QuiDox.by вы будзеце бясплатна.

Што спатрэбіцца для падпісання і абмену электроннымі дакументамі
  1. Набываць якое-небудзь праграмнае забеспячэнне не трэба. Каб карыстацца вэб-сэрвісам QuiDox.by, патрэбны браўзэр і інтэрнэт.
  2. Для падпісання і абмену дакументамі неабходна рэгістрацыя ў сэрвісе QuiDox.by (рэгістрацыя бясплатная). Рэгістрацыя ў сэрвісе, першапачатковая наладка і падключэнне – верыфікацыя наяўнага электроннага лічбавага подпісу зойме ўсяго пяць хвілін. Інструкцыі па наладцы і падключэнні – на сайце.
  3. Неабходна падпісаць дадатковае пагадненне да дзейнай дамовы з нашай Кампаніяй, у якім будзе пазначаны адрас электроннай пошты вашай арганізацыі, на які будуць перасылацца электронныя дакументы.

Кантакты і падтрымка QuiDox.by ask@quidox.by

Кансультацыі і продаж:

+375 (33) 647 25 25

Тэхнічная падтрымка:

+375 (29) 652 36 36

telegram: @quidox_support

e-mail: support@quidox.by

Відэаінструкцыі па наладцы і падключэнні – на сайце www.quidox.by.

Як атрымаць ключ ЭЛП

Электронны дакумент падпісваецца пры дапамозе ключа ЭЛП ад ДзяржСКАК – таго ж праграмнага комплексу, які выкарыстоўваецца для падачы дэкларацый у падатковую інспекцыю і ФСАН.

Каб атрымаць ключ ЭЛП, неабходна асабіста наведаць любы з рэгістрацыйных цэнтраў Нацыянальнага цэнтра электронных паслуг (НЦЭП).

Адрасы рэгістрацыйных цэнтраў для атрымання ЭЛП і рэжым працы – на сайце НЦЭП: https://nces.by/pki/info/contacts/

Для атрымання ключа ЭЛП неабходна прадаставіць наступны пакет дакументаў:

  • дакумент, які сведчыць асобу;
  • пералік звестак пра Падпісчыка (для юрыдычных асоб) , падпісаны кіраўніком юрыдычнай асобы і завераны пячаткай;
  • копія плацёжнага даручэння, якое пацвярджае аплату паслугі;
  • копія пасведчання аб дзяржаўнай рэгістрацыі арганізацыі / індывідуальнага прадпрымальніка;
  • копія паведамлення аб пастаноўцы на ўлік, якое пацвярджае ўліковы нумар плацельшчыка ў органе ФСАН, завераная ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;
  • калі ключ ЭЛП атрымлівае кіраўнік – копія дакумента, які пацвярджае паўнамоцтвы кіраўніка на момант атрымання паслугі (выпіску з загаду і да т. п.), завераную пячаткай арганізацыі;
  • калі ключ ЭЛП атрымлівае ўпаўнаважаны прадстаўнік арганізацыі – даверанасць, аформленую ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Пералік дакументаў, неабходных для атрымання ключа ЭЛП, размешчаны на сайце НЦЭП: https://nces.by/pki/service/ul/ul_izdanie_sok/

Афармленне ключа ЭЛП у рэгістрацыйным цэнтры займае не больш за 30 хвілін. Папярэдні запіс праз сайт спрашчае атрыманне ЭЛП.

Выкарыстанне электронных дакументаў рэгламентуецца наступнымі заканадаўчымі актамі:
Закон Рэспублікі Беларусь ад 28.12.2009 № 113-З «Аб электронным дакуменце і электронным лічбавым подпісе»;
Артыкул 404 Грамадзянскага кодэкса Рэспублікі Беларусь;
Правілы працы з дакументамі ў электронным выглядзе ў архівах дзяржаўных органаў, іншых арганізацый (пастанова Мінюста РБ ад 06.02.2019 № 20).