Закупки, тендеры

Закупки, тендеры

Как начать сотрудничество с сетью АЗС А-100?

Сеть АЗС А-100 может начать сотрудничество с новым поставщиком в следующих случаях:

  • расширение ассортиментной матрицы в рамках категории, ввод нового бренда;
  • ввод новой товарной группы;
  • ротация ассортимента в рамках товарной группы;
  • тестирование новой продукции;
  • годовые переговоры по категории;
  • условия работы у нового поставщика лучше условий работы с действующим поставщиком;
  • закупки товаров и услуг для материально-технического обеспечения деятельности компании.

Закупки в сети А-100 осуществляются на основании конкурсных закупок по согласованному графику переговорной кампании и на основании тендерных закупок для активных тендеров на закупку.

Для сотрудничества с сетью АЗС А-100 необходимо заполнить анкету в электронном виде и приложить коммерческое предложение . В течение 20 рабочих дней поставщик получит обратную связь по указанным при регистрации контактам.

Тендеры компании АЗС А-100

Дополнительная информация

Типовой договор поставки
Скачать договор поставки ТМЦ без монтажа
Скачать договор поставки ТМЦ с монтажом
Скачать договор строительного подряда
Скачать договор выполнение работ
Список документов для участия в тендерах
Список документов для участия в тендерах

Сеть АЗС А-100 проверяет юридические адреса своих контрагентов на массовую регистрацию. При наличии «массовости» сеть А-100 может запросить дополнительную информацию.
Критерии выбора поставщика продукции в сети АЗС А-100

Сеть АЗС А-100 отбирает поставщиков для заключения договора поставки исходя из соответствия данных поставщиков и предлагаемых ими товаров следующим условиям:

  • Предлагаемый поставщиком товар соответствует ассортиментной политике сети АЗС А-100.
  • Перечень закупаемых продовольственных товаров:
    • Крепкий алкоголь
    • Замороженные полуфабрикаты
    • Хлебобулочные изделия
    • Фрукты, овощи фасованные
    • Детское питание
    • Пиво
    • Безалкогольные напитки
    • Кондитерские изделия
    • Снеки
    • Бакалея
    • Молоко и молокопродукты
    • Мороженое
  • Цена, качество товара и внешний вид его упаковки способствуют стабильному интересу потребителя к данному товару.
  • Поставщик гарантирует регулярные и стабильные поставки товара в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь и Таможенного союза.
  • Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами сети А-100 и в объемах, удовлетворяющих потребности сети АЗС.
  • Поставка товара осуществляется с 10.00 до 16.00
  • Поставщик предлагает товар, упаковка которого отвечает всем требованиям законодательства Республики Беларусь, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара.
  • Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, который соответствует требованиям по транспортировке продуктов питания.
  • Наличие системы EDI.
  • Переход на обмен электронными документами (ЭДО) и подписание с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП).
  • Поставщик имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РБ. Также поставщик должен иметь необходимые лицензии или иные документы, позволяющие заниматься соответствующими видами деятельности.
  • Поставщик разделяет и готов соблюдать этические ценности сети АЗС А-100.
  • Порядок расчетов за поставляемые товары:
    • согласно условиям договора и в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Этапы выбора поставщика и ввода новой продукции в сети АЗС А-100

Если, исходя из коммерческого предложения, было принято положительное решение о сотрудничестве, поставщик предоставляет образцы предлагаемой продукции в торговый отдел сети А-100 для принятия решения о тестировании.

График рассматривания новых поставщиков продукции следующий:

  • Выбор поставщиков новой продукции - вторник 2 и 4 недели месяца. 

Принятое решение о допуске или недопуске полученных образцов к тестированию оформляется протоколом с описанием мнения экспертов и принятого ими решения. Если решение положительное, то с поставщиком оговариваются условия тестирования предлагаемой им продукции и подписывается соглашение к договору.

Ввод продукции происходит наряду с обязательным тестированием товара в объекте сети А-100 в течение 3 месяцев. На этот срок новому поставщику выделяется место на полке среди аналогичного товара.

Окончательное решение о сотрудничестве принимается через 10 дней после окончания тестового периода. При принятии решения представители сети А-100 опираются на анализ продаж в тестовый период. Для включения в торговую матрицу сети А-100 товар должен попасть в категорию А по указанной товарной группе.

Также при вынесении окончательного решения учитываются следующие факторы:

  • своевременность подтверждения заявок на поставку;
  • поставки товаров в соответствии с заявленными сроками (24-48ч) и объемами;
  • поставка товара осуществляется с 10.00 до 16.00;
  • соответствие подтвержденной заявки и товаросопроводительных документов по количеству товара, цены и качества;
  • количество случаев отказа в приемке (например, в случае отсутствия подтверждения заказа или отгрузки через систему EDI, отсутствие санитарного паспорта на транспортное средство, осуществляющего поставку пищевых продуктов, при поставке товара с меньшим сроком годности, чем указано в договоре на поставку или в случае отсутствия доверенности у водителя (экспедитора) на право участия в приемке от имени поставщика и других нарушений со стороны поставщика);
  • обнаружения недостачи по результатам приемки по количеству и качеству на торговом объекте;
  • наличие случаев отказа поставщика возвращать или обменивать товар;

Тестовый период может быть досрочно прекращен в случае невыполнения условий договора более чем 2 раза в месяц в течение тестового периода.

Тендерные закупки сети АЗС А-100
Все тендерные закупки публикуются на сайте сети АЗС А-100 с подробным описанием предмета закупки и условий сотрудничества. Вы можете разместить заявку на участие в конкурсной закупке или тендере через сайт компании.

Для размещения заявки необходимо ознакомиться с условиями тендера и нажать на кнопку "Подать заявку". Ответственный за закупку свяжется с вами в течение 5 рабочих дней.

На открытые переговоры приглашаются те компании, чьё коммерческое предложение соответствовало заявленным критериям, и которые были допущены службой безопасности. Заказчик имеет право принять или отклонить любое предложение, а также отклонить все предложения до акцепта одного из них, без объяснения причины. Заказчик не связывает себя обязательством присудить контракт закупки Участнику, предложившему наименьшую цену. Заказчик имеет право осуществить выбор участника-победителя по части объема (количества) предмета закупки и заключение договоров с несколькими участниками-победителями.
Окончательное решение о победителе принимается в течение 5 рабочих дней после проведения переговоров.

В случае, если у Вас возникли препятствия по направлению предложений, с устными и письменными жалобами на действия наших ответственных сотрудников Вы можете обратиться в контрольно-ревизионное управление: тел. (+37517) 233-33-33

Закупки ТМЦ для нужд сети АЗС А-100

Если вы хотите предложить свой товар или услуги для материально-технического обеспечения компании А-100, то для этого вам необходимо направить нам коммерческое предложение своей продукции (работ, услуг) с описанием предлагаемого ассортимента, указать контактные данные для обратной связи и обязательно приложить файл с предложением на почту: tenders-azs@a-100.com

Служба закупок и логистики

Служба закупок и логистики

+375 17 233-33-33