Как начать сотрудничество с сетью АЗС А-100?
Сеть АЗС А-100 может начать сотрудничество с новым поставщиком в следующих случаях:
- расширение ассортиментной матрицы в рамках категории, ввод нового бренда;
- ввод новой товарной группы;
- ротация ассортимента в рамках товарной группы;
- тестирование новой продукции;
- годовые переговоры по категории;
- условия работы у нового поставщика лучше условий работы с действующим поставщиком;
- закупки товаров и услуг для материально-технического обеспечения деятельности компании.
Закупки в сети А-100 осуществляются на основании конкурсных закупок по согласованному графику переговорной кампании и на основании тендерных закупок для активных тендеров на закупку.
Для сотрудничества с сетью АЗС А-100 необходимо заполнить анкету в электронном виде и приложить коммерческое предложение . В течение 20 рабочих дней поставщик получит обратную связь по указанным при регистрации контактам.
Дополнительная информация
- Типовой договор поставки
-
Скачать договор поставки ТМЦ без монтажа
Скачать договор поставки ТМЦ с монтажом
Скачать договор строительного подряда
Скачать договор выполнение работ
- Список документов для участия в тендерах
- Список документов для участия в тендерах
Сеть АЗС А-100 проверяет юридические адреса своих контрагентов на массовую регистрацию. При наличии «массовости» сеть А-100 может запросить дополнительную информацию.
- Критерии выбора поставщика продукции в сети АЗС А-100
Сеть АЗС А-100 отбирает поставщиков для заключения договора поставки исходя из соответствия данных поставщиков и предлагаемых ими товаров следующим условиям:
- Предлагаемый поставщиком товар соответствует ассортиментной политике сети АЗС А-100.
- Перечень закупаемых продовольственных товаров:
• Крепкий алкоголь
• Замороженные полуфабрикаты
• Хлебобулочные изделия
• Фрукты, овощи фасованные
• Детское питание
• Пиво
• Безалкогольные напитки
• Кондитерские изделия
• Снеки
• Бакалея
• Молоко и молокопродукты
• Мороженое
- Цена, качество товара и внешний вид его упаковки способствуют стабильному интересу потребителя к данному товару.
- Поставщик гарантирует регулярные и стабильные поставки товара в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь и Таможенного союза.
- Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами сети А-100 и в объемах, удовлетворяющих потребности сети АЗС.
- Поставка товара осуществляется с 10.00 до 16.00
- Поставщик предлагает товар, упаковка которого отвечает всем требованиям законодательства Республики Беларусь, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара.
- Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, который соответствует требованиям по транспортировке продуктов питания.
- Наличие системы EDI.
- Переход на обмен электронными документами (ЭДО) и подписание с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Поставщик имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РБ. Также поставщик должен иметь необходимые лицензии или иные документы, позволяющие заниматься соответствующими видами деятельности.
- Поставщик разделяет и готов соблюдать этические ценности сети АЗС А-100.
- Порядок расчетов за поставляемые товары:
• согласно условиям договора и в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь.
- Этапы выбора поставщика и ввода новой продукции в сети АЗС А-100
-
Если, исходя из коммерческого предложения, было принято положительное решение о сотрудничестве, поставщик предоставляет образцы предлагаемой продукции в торговый отдел сети А-100 для принятия решения о тестировании.
График рассматривания новых поставщиков продукции следующий:
Принятое решение о допуске или недопуске полученных образцов к тестированию оформляется протоколом с описанием мнения экспертов и принятого ими решения. Если решение положительное, то с поставщиком оговариваются условия тестирования предлагаемой им продукции и подписывается соглашение к договору.
Ввод продукции происходит наряду с обязательным тестированием товара в объекте сети А-100 в течение 3 месяцев. На этот срок новому поставщику выделяется место на полке среди аналогичного товара.
Окончательное решение о сотрудничестве принимается через 10 дней после окончания тестового периода. При принятии решения представители сети А-100 опираются на анализ продаж в тестовый период. Для включения в торговую матрицу сети А-100 товар должен попасть в категорию А по указанной товарной группе.
Также при вынесении окончательного решения учитываются следующие факторы:
- своевременность подтверждения заявок на поставку;
- поставки товаров в соответствии с заявленными сроками (24-48ч) и объемами;
- поставка товара осуществляется с 10.00 до 16.00;
- соответствие подтвержденной заявки и товаросопроводительных документов по количеству товара, цены и качества;
- количество случаев отказа в приемке (например, в случае отсутствия подтверждения заказа или отгрузки через систему EDI, отсутствие санитарного паспорта на транспортное средство, осуществляющего поставку пищевых продуктов, при поставке товара с меньшим сроком годности, чем указано в договоре на поставку или в случае отсутствия доверенности у водителя (экспедитора) на право участия в приемке от имени поставщика и других нарушений со стороны поставщика);
- обнаружения недостачи по результатам приемки по количеству и качеству на торговом объекте;
- наличие случаев отказа поставщика возвращать или обменивать товар;
Тестовый период может быть досрочно прекращен в случае невыполнения условий договора более чем 2 раза в месяц в течение тестового периода.
- Тендерные закупки сети АЗС А-100
- Все тендерные закупки публикуются на сайте сети АЗС А-100 с подробным описанием предмета закупки и условий сотрудничества. Вы можете разместить заявку на участие в конкурсной закупке или тендере через сайт компании.
Для размещения заявки необходимо ознакомиться с условиями тендера и нажать на кнопку "Подать заявку". Ответственный за закупку свяжется с вами в течение 5 рабочих дней.
На открытые переговоры приглашаются те компании, чьё коммерческое предложение соответствовало заявленным критериям, и которые были допущены службой безопасности. Заказчик имеет право принять или отклонить любое предложение, а также отклонить все предложения до акцепта одного из них, без объяснения причины. Заказчик не связывает себя обязательством присудить контракт закупки Участнику, предложившему наименьшую цену. Заказчик имеет право осуществить выбор участника-победителя по части объема (количества) предмета закупки и заключение договоров с несколькими участниками-победителями.
Окончательное решение о победителе принимается в течение 5 рабочих дней после проведения переговоров.
В случае, если у Вас возникли препятствия по направлению предложений, с устными и письменными жалобами на действия наших ответственных сотрудников Вы можете обратиться в контрольно-ревизионное управление: тел. (+37517) 233-33-33
- Закупки ТМЦ для нужд сети АЗС А-100
Если вы хотите предложить свой товар или услуги для материально-технического обеспечения компании А-100, то для этого вам необходимо направить нам коммерческое предложение своей продукции (работ, услуг) с описанием предлагаемого ассортимента, указать контактные данные для обратной связи и обязательно приложить файл с предложением на почту: tenders-azs@a-100.com
